Auf- und Abbau
Gut vorbereitet loslegen? Auf dieser Seite findest du alle Informationen zu den Auf- und Abbauzeiten, Richtlinien und weiteren wichtigen Details, um gut vorbereitet an der Veranstaltung teilzunehmen.
Öffnungszeiten
Aufbauzeiten
Di 4. November 2025 | 08:00 – 17:00 Uhr
Einfahrt von großem Material in Halle 7 auf Anfrage
Mi 5. November 2025 | 08:00 – 17:00 Uhr
Einfahrt von großem Material in Halle 3, 5, 6 und 7 auf Anfrage
Do 6. November 2025 | 08:00 – 17:00 Uhr
Einfahrt von großem Material in Halle 5 und 6 sowie vorgezogener Aufbau auf Anfrage
Fr 7. November 2025 | 08:00 – 16:00 Uhr
Einfahrt von großem Material in Halle 5 und 6 sowie vorgezogener Aufbau auf Anfrage
Sa 8. November 2025 | 08:00 – 16:00 Uhr
Mo 10. November 2025 | 08:00 – 17:00 Uhr
Di 11. November 2025 | 08:00 – 10:00 Uhr
Nur Standgestaltung möglich (Lade- und Entladetore geschlossen)
Abbauzeiten
Do 13. November 2025 | 18:00 – 00:00 Uhr
Fr 14. November 2025 | 00:00 – 12:00 Uhr
Ausstellereingang
Di 11. November 2025 | 09:00 – 18:00 Uhr, über den Haupteingang
Mi 12. November 2025 | 09:00 – 18:00 Uhr, über den Haupteingang
Do 13. November 2025 | 09:00 – 18:00 Uhr, über den Haupteingang
Eine eventuell vorgezogene Aufbauzeit ist abhängig von der Verfügbarkeit möglich und nur auf Anfrage. Bitte nehmen Sie im Voraus Kontakt mit dem Event Services-Team auf, um die Möglichkeiten zu klären. Stellen Sie großes Material am Stand auf? Dann lesen Sie bitte das Kapitel Logistik.
Am ersten Messetag dürfen keine Aufbauarbeiten mehr durchgeführt werden. An diesem Morgen darf nur noch kleines Material über den Ausstellereingang (mit Wagen) oder den Besuchereingang (ohne Wagen) am Stand platziert werden. Alle Ladeöffnungen bleiben geschlossen. Tätigkeiten, die den Stand und/oder die Messe verschmutzen können, wie z. B. Malen, Sägen etc., sind an diesem Tag nicht mehr erlaubt.
Öffnungszeiten der Freizeitmesse
Dienstag, 11. November 2025 | 10:00 – 18:00 Uhr
Mittwoch, 12. November 2025 | 10:00 – 18:00 Uhr
Donnerstag, 13. November 2025 | 10:00 – 18:00 Uhr
Catering während Auf- und Abbau
- Montag, 10. November 2025 | 12:00 – 13:00 Uhr
Optional: Catering während der Messe
- Dienstag, 11. November 2025 | 11:30 – 14:00 Uhr, im Ausstellerrestaurant auf Basis eines Lunchvouchers
- Mittwoch, 12. November 2025 | 11:30 – 14:00 Uhr, im Ausstellerrestaurant auf Basis eines Lunchvouchers
- Donnerstag, 13. November 2025 | 11:30 – 14:00 Uhr, im Ausstellerrestaurant auf Basis eines Lunchvouchers
Logistik
Nachfolgend findest du weitere Informationen zu:
- Anlieferung von Materialien
- Schweres und großes Material am Stand
- Logistische Dienstleistungen
- Gabelstapler-Service
- Lagerung
- Parkmöglichkeiten
- Zugang für Aussteller
Anlieferung von Materialien
Die Anlieferung von Materialien für Ihren Stand ist nur während der angegebenen Aufbau- und Veranstaltungstage möglich. Eine vorherige Lieferung ist nicht zulässig. Wir quittieren den Empfang nicht, daher stellen Sie bitte sicher, dass jemand vor Ort ist, der den Empfang bestätigt.
Die Lieferadresse lautet:
Eventhallen Hardenberg
z. Hd.: Name des Ausstellers + Standnummer
Betreff: Name der Veranstaltung
Energieweg 2
7772 TV Hardenberg
Schweres und großes Material am Stand
Jegliches Material, das größer/breiter als 2,5 Meter und/oder schwerer als 2,5 Tonnen ist, muss jederzeit im Voraus beim Event Services angemeldet werden. Basierend auf dem Standort des Standes wird von Event Services die Anlieferreihenfolge in einem Zufahrtsplan festgelegt.
Wenn großes Material nicht rechtzeitig angemeldet wird, besteht das Risiko, dass es nicht mehr am Stand platziert werden kann.
Bitte senden Sie die Spezifikationen des Materials, den Standnamen, die Standnummer und den Namen der Veranstaltung an eventservices@easyfairs.com.
Logistische Dienstleistungen
Suchst du einen Partner, der dein Standmaterial, Maschinen etc. zum Veranstaltungsort und sogar bis zum Stand transportieren kann? Unser Logistikpartner Valverde ist auf Eventlogistik von A nach B und alles, was dazugehört, spezialisiert. Informiere dich über die Möglichkeiten unter:
Valverde Event Logistics
Zekeringstraat 36B
1014 BS Amsterdam
+31 (0)20 653 8555
easyfairs@valverde.nl
Gabelstapler-Service
Easyfairs stellt während der regulären Auf- und Abbauzeiten (nicht während eventuell vorgezogener Aufbauzeiten) einen kostenlosen Gabelstapler-Service für die Anlieferung von kleinem Material bis zu 2 Metern Länge und maximal 2 Tonnen Gewicht zur Verfügung.
Es ist nicht möglich, für den kostenlosen Gabelstapler-Service einen festen Zeitfenster zu reservieren.
Vor Ort kannst du dich beim Gabelstaplerfahrer mit der gelben Weste melden. Die Dienstleistung erfolgt in der Reihenfolge der Anmeldung beim Fahrer. Es kann daher zu Wartezeiten kommen.
Die Anlieferung von Materialien, die größer als 2 Meter und schwerer als 2,5 Tonnen sind, ist nur gegen Bezahlung und nach vorheriger Anfrage bei Event Services möglich.
Lagerung
Reservieren Sie über den Webshop Lagerraum für Verpackungsmaterial
Zugang für Aussteller
- Während aller Messetage bleiben die Laderäume geschlossen.
- Während des Aufbaus sind keine Zutrittsausweise erforderlich.
- Standmitarbeiter müssen im Voraus registriert sein, um während der
- Veranstaltung Zutritt zu erhalten.
- Mindestalter während des Aufbaus ist 16 Jahre.
- Haustiere sind mit Ausnahme von Assistenzhunden nicht erlaubt.
Parken
Während des Auf- und Abbaus sowie während der Veranstaltung steht der Parkplatz der Eventhallen Hardenberg zur Verfügung. Grüne Fahrzeuge sind erlaubt. Orangene Fahrzeuge sind nicht erlaubt. Camping ist auf unserem Parkplatz jederzeit verboten.
Zugelassene Fahrzeuge während Auf- und Abbau:
Zugelassene Fahrzeuge während der Veranstaltung:
Das Parken bei den Eventhallen Hardenberg ist kostenlos
Bestellungen vor Ort und Ausstellerschalter
Während des Aufbaus werden wir dich bestmöglich unterstützen. Hier findest du weitere Informationen zu:
- Ausstellerschalter
- Nachbestellungen vor Ort
- Abholung von Ausstellerbadges und Gutscheinen
Ausstellerschalter
Der Ausstellerschalter befindet sich während des Aufbaus am Ausstellereingang. Wenn du Fragen oder Anmerkungen zu deinem Stand oder deinen Bestellungen hast, kannst du dich an den Ausstellerschalter wenden.
Öffnungszeiten des Ausstellerschalters
Samstag, 8. November 2025 | 10:00 – 15:00 Uhr
Montag, 10. November 2025 | 08:00 – 17:00 Uhr
Nachbestellungen vor Ort
Falls du noch eine Nachbestellung aufgeben möchtest, kannst du dies am Ausstellerschalter tun. Bitte beachte, dass nicht alle Webshop-Artikel vor Ort nachbestellt werden können und dass die Lieferung aller im Voraus bestellten Webshop-Artikel immer Vorrang hat.
Abholung von Ausstellerbadges und Gutscheinen
Vermeide lange Warteschlangen. Registriere deine Standmitarbeiter im Voraus über My Easyfairs und hole deine Ausstellerbadges, Cateringgutscheine und Parktickets an der Ausstellerrezeption ab. Die Abholung der Gutscheine und Badges ist zu folgenden Zeiten möglich:
Mo 10. November 2025 | 10:00 – 17:00 Uhr
Di 11. November 2025 | 08:00 – 11:00 Uhr
Während der Veranstaltungstage kannst du die Badges an den regulären Registrierungsstellen abholen.